Assistente alla segreteria di alta direzione
Pubblicato il 07-09-2026 - Altro in Roma
Luogo di lavoro: Italia
Contratto: Da definire
Area: Relazioni pubbliche e Marketing
Descrizione dell'offerta La risorsa, rispondendo alla responsabile dell'ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società. Svolgerà le seguenti attività:
Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti
Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari
Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo
Partecipa all'organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove
Gestisce l'agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata
Gestisce l'approvvigionamento dei materiali d'ufficio di uso corrente
Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell'attività
Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l'Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione
Supporta la segreteria societaria nelle sue attività
Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti
Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità
Requisiti:
Laurea
Inglese fluente, di livello C1
Gradita la conoscenza del francese
Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro
Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo
Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze organizzative, riservatezza, capacità di rapportarsi con persone di tutti i livelli, capacità di lavorare in un contesto agile mantenendo la concentrazione sugli obiettivi anche in situazioni complesse, orientamento al problem so