07 set - Roma
Adecco
HR Back Office Support
Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. Se il suo profilo è in linea, invii la sua candidatura.
- Contratto tempo determinato di 12 mesiPer rilevante realtà operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di una figura di HR Back Office Support che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.Principali responsabilitàGestione Portale Liberi Professionisti (LP)Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.Verifica della documentazione ricevuta.Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.Aggiornamento dei template contrattuali.Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.Predisposizione libri firmaPreparazione dei libri firma.Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.Gestione archivioArchiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.Approvazione compensi Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.Supporto amministrativo HRGestione della fatturazione tramite SAP:compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori; inserimento RDA;inserimento MIGO.Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.Inserimento delle relative registrazioni entro le sc
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