07 set - Ravenna
Unimpiego Confindustria Emilia
Holding industriale, finanziaria ed immobiliare, per la sua sede di Bologna, ricerca
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ASSISTENTE ALLA SEGRETERIA DI ALTA DIREZIONE
La risorsa, rispondendo alla responsabile dell’ufficio segreteria, offrirà supporto a tutte le problematiche logistiche, organizzative ed operative che interessano la Direzione Aziendale e la gestione immobiliare della società.
Svolgerà le seguenti attività:
- Cura le esigenze degli Amministratori, dei Dirigenti della Società e degli Ospiti;
- Partecipa alla programmazione degli spostamenti e alla definizione degli itinerari;
- Partecipa alla pianificazione e gestione di riunioni presso la sede sociale o in altro luogo;
- Partecipa all’organizzazione di eventi aziendali sia presso la sede sociale che altrove;
- Gestisce l’agenda, la corrispondenza elettronica e cartacea della direzione aziendale e le chiamate in entrata;
- Gestisce l’approvvigionamento dei materiali d’ufficio di uso corrente;
- Archivia in forma digitale e cartacea i documenti necessari allo svolgimento dell’attività;
- Gestisce gli omaggi ed i gadgets aziendali in autonomia e/o in collaborazione con l’Ufficio Marketing e la Segreteria di Direzione;
- Supporta la segreteria societaria nelle sue attività;
- Supporta le attività di gestione immobiliare in coordinamento con il responsabile, monitorando le scadenze ed organizzando dati e documenti;
- Fornisce supporto alla raccolta ed archiviazione dati e documenti necessari alla redazione del bilancio di Sostenibilità.
Requisiti:
- Laurea;
- Inglese fluente, di livello C1;
- Gradita la conoscenza del francese;
- Ottima conoscenza della suite Microsoft 365 (Word/Excel/Power Point) e dei principali strumenti di lavoro;
- Esperienza quinquennale nel ruolo o in ruolo analogo.
Saranno valutate positivamente competenze trasversali quali: abilità relazionali, competenze
07 set - Milano
Mind The Value
07 set - Curtarolo
eBa Ricerca & Selezione
07 set - Massa
Disoccupazione
07 set - Roma
Tempi Moderni Helvetia