07 set - Torino
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Armo S.p.A. ( è un'azienda leader nella produzione di carpenteria industriale e soluzioni per la logistica, come baie di carico e piattaforme elevatrici.
Il ruolo
Entrerai a supporto delle attività di segreteria generale e gestione operativa dei trasporti, coordinando spedizioni nazionali e internazionali e garantendo un flusso efficiente tra uffici, magazzino e trasportatori. Il ruolo prevede un presidio costante delle comunicazioni interne/esterne e un contributo essenziale all’operatività quotidiana dell’azienda.
Le tue responsabilità principali
Coordinare le spedizioni nazionali e internazionali: contatto con i trasportatori e interfaccia continua con il magazzino per organizzare il ritiro e la partenza della merce.
Stampare e gestire i DDT predisposti dall’ufficio contabilità, assicurandone la corretta preparazione e archiviazione.
Gestire il centralino: smistamento chiamate, accoglienza telefonica e supporto informativo ai vari interlocutori.
Eseguire attività di segreteria generale: supporto alla documentazione, gestione corrispondenza, attività amministrative di base.
Collaborare con uffici interni (logistica, amministrazione, commerciale) per garantire continuità ed efficienza operativa.
Il profilo ideale
Preferibile esperienza pregressa in attività di segreteria, centralino o uffici logistici/trasporti.
Buona capacità di relazione e comunicazione con trasportatori, colleghi e interlocutori esterni.
Precisione nella gestione documentale e attenzione ai dettagli.
Padronanza degli strumenti Office (es. Word, Excel), familiarità con piattaforme di collaborazione (es. Microsoft Teams) ed esperienza con l’utilizzo di sistemi gestionali / documentali.
Conoscenza dell’inglese per comunicazioni operative scritte, telefonate con interlocutori internazionali e documentazione di spedizione.
Capacità di organizzare le priorità e lavorare in modo affidabile in un contesto operativo agile.
Attitudine collaborativa, proattività e senso di responsabilità.
Condizioni Con
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