07 set - Roma
Adecco
HR Back Office Support - Contratto tempo determinato di 12 mesi
Per notevole realtà operante nel settore
sanitario , siamo alla ricerca di una figura di
HR Back Office Support
che fornirà supporto operativo e amministrativo alle attività HR, con particolare focus sulla gestione dei Liberi Professionisti, attività documentali, archiviazione, reportistica e supporto organizzativo al management aziendale.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione delle procedure amministrative HR e per il coordinamento delle attività di back office a supporto delle diverse funzioni aziendali.
Principali responsabilità
Gestione Portale Liberi Professionisti (LP)
Monitoraggio e gestione delle chat dedicate.
Verifica della documentazione ricevuta.
Predisposizione e aggiornamento di contratti e addendum.
Aggiornamento dei file di monitoraggio e reporting.
Supporto agli Operations Manager e ai delegati per richieste operative e amministrative.
Aggiornamento dei template contrattuali.
Formazione ai nuovi colleghi e supporto per nuovi incarichi relativi alla gestione dei Liberi Professionisti.
Predisposizione libri firma
Preparazione dei libri firma.
Gestione dell'iter autorizzativo e inoltro della documentazione al Centro Contratti.
Gestione archivio
Archiviazione cartacea e digitale di contratti, addendum e documentazione privacy.
Aggiornamento dei file condivisi e monitoraggio della documentazione archiviata.
Approvazione compensi
Produzione e aggiornamento di reportistica mensile relativa alle attività HR amministrative.
Supporto amministrativo HR
Gestione della fatturazione tramite SAP:
compilazione file Excel per creazione anagrafica fornitori;
inserimento RDA;
inserimento MIGO.
Verifica delle fatture SD Worx e delle fatture relative alla consulenza del lavoro.
Inserimento delle relative registrazioni entro le scadenze previste.
Supporto nelle attività di controllo di fatture dei fornitori.
Supporto alle attività di Office Assistant
Affiancamento nelle
07 set - Prato
mYngle
07 set - Romano di Lombardia
Gi Group SpA Filiale di Vimercate
07 set - Cuneo
Alleanza Assicurazioni S. P. A.
07 set - Roma
Manpower