Tendering & Contract Specialist – Project Services
Pubblicato il 07-09-2026 - Grafton Recruitment in Varese
pbGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. /b /ppbSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /b /ppbr/ppbPer azienda leader internazionale /b nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’bEngineering, Procurement /bb Construction /b di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura /ppbr/p p bTendering Contract Specialist – Project Services /b /p pSiamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d’appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate Project Services a Milano. /ppLa risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi di bExpediting Inspection /b e bTrasporti /b. /ppbr/ppbr/ppbAttività di Tendering (Gare) /b /ppbr/ppbr/pulliRaccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell’avvio della gara; /liliPreparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili; /liliIdentificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto; /liliLanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati; /liliGestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione; /liliPreparare tabulazioni offerte (bid tabulations), confronti commerciali,
breakdown dei costi e sintesi di valutazione a supporto della selezione del fornitore; /liliSupportare e condurre negoziazioni commerciali su prezzi, termini di pagamento, livelli di servizio, deviazioni e condizioni contrattuali; /liliPredisporre contratti, accordi quadro, emendamenti e relativa documentazione contrattuale in linea con i termini negoziati e le raccomandazioni di aggiudicazione; /liliCoordinare revisione e finalizzazione dei contratti con Legal, Procurement, funzioni tecniche, team di progetto e fornitori; /li /ulpbr/ppbCompetenze/Conoscenze Tecniche /b /ppbr/ppbr/ppbr/pulli2 anni di esperienza in Purchasing, Subcontracting o attività di Tendering, preferibilmente in contesti Project Services o EPC; /liliLaurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini. /liliConoscenza pratica di preparazione RFQ, analisi offerte, confronto bid e follow-up delle gare; /liliOttima conoscenza scritta e parlata di inglese e italiano; /liliPadronanza di Microsoft Office, con Excel avanzato; la conoscenza di SAP è considerata un plus; /liliUtilizzo della piattaforma di e-tendering; /liliLaurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini. /li /ulpbr/ppbOfferta contrattuale /b /pp· Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminato /ppbr/ppbr/pulliCCNL applicato: bChimico industria /b /liliLa retribuzione prevista è compresa tra € (40.000) e € (44.000) lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. /liliPossibilità di attività in lavoro da remoto ( 2 giorni a settimana) /lilibLuogo di lavoro: /bMilano Sede di Porta Garibaldi /li /ulpbr/p pb*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /b autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /ppL’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppInvitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /ppbr/p