Assistente Esecutivo Junior
Pubblicato il 07-09-2026 - DreamStay in Lombardia
Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa.La figura ideale è una persona precisa, organizzata, affidabile e riservata, con ottime capacità relazionali e una conoscenza di base delle principali attività amministrative.Principali mansioniGestione e organizzazione dell’agenda della Direzione; Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri; Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri; Organizzazione e aggiornamento del calendario; Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza; Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni; Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti; Preparazione e archiviazione di documenti; Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva); Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione; Supporto nella gestione di scadenze,
pagamenti e documentazione; Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione.RequisitiDiploma o laurea; Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione; Conoscenze amministrative di base; Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione; Buona conoscenza della lingua inglese; Ottime capacitàorganizzative e di gestione delle priorità; Precisione, puntualità e problem solving; Ottime capacitàcomunicative e relazionali; Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti; Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente più attività.Profilo ricercatoCerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente, capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione.È fondamentale saper anticipare le necessità, rispettare le scadenze e gestire con ordine anche giornate caratterizzate da numerosi appuntamenti e cambi di priorità.Sede di lavoro: MilanoOrario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdìInserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a