Tendering & Contract Specialist – Project Services
Pubblicato il 07-09-2026 - Grafton Recruitment in Roma
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura Tendering & Contract Specialist – Project Services Siamo alla ricerca di uno specialista nelle gare d’appalto per servizi da inserire nel Dipartimento Corporate & Project Services a Milano.La risorsa selezionata avrà un ruolo chiave nella preparazione e gestione di gare, accordi e contratti relativi ai Project Services, con particolare attenzione ai servizi di Expediting & Inspection e Trasporti.Attività di Tendering (Gare)Raccogliere i requisiti di progetto, lo scope of work, gli input tecnici, i riferimenti di budget e i vincoli di pianificazione prima dell’avvio della gara; Preparare i pacchetti RFQ (Richiesta di Offerta), inclusi documenti commerciali, condizioni contrattuali, struttura prezzi, istruzioni ai bidder e template applicabili; Identificare i fornitori idonei da invitare alla gara, in coordinamento con vendor management, funzioni tecniche e team di progetto; Lanciare le gare tramite piattaforma di e-tendering e gestire il flusso di comunicazione con i fornitori invitati; Gestire le richieste di chiarimento (clarifications), raccogliere le risposte interne, emettere i chiarimenti ai fornitori e monitorare le scadenze di presentazione; Preparare tabulazioni offerte (bid tabulations), confronti commerciali,
breakdown dei costi e sintesi di valutazione a supporto della selezione del fornitore; Supportare e condurre negoziazioni commerciali su prezzi, termini di pagamento, livelli di servizio, deviazioni e condizioni contrattuali; Predisporre contratti, accordi quadro, emendamenti e relativa documentazione contrattuale in linea con i termini negoziati e le raccomandazioni di aggiudicazione; Coordinare revisione e finalizzazione dei contratti con Legal, Procurement, funzioni tecniche, team di progetto e fornitori; Competenze/Conoscenze Tecniche2 anni di esperienza in Purchasing, Subcontracting o attività di Tendering, preferibilmente in contesti Project Services o EPC; Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.Conoscenza pratica di preparazione RFQ, analisi offerte, confronto bid e follow-up delle gare; Ottima conoscenza scritta e parlata di inglese e italiano; Padronanza di Microsoft Office, con Excel avanzato; la conoscenza di SAP è considerata un plus; Utilizzo della piattaforma di e-tendering; Laurea in Business, Economia, Ingegneria o discipline affini.Offerta contrattuale· Inserimento con contratto in somministrazione a tempo indeterminatoCCNL applicato: Chimico industriaLa retribuzione prevista è compresa tra € [40.000] e € [44.000] lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.Possibilità di attività in lavoro da remoto ( 2 giorni a settimana)Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It/privacy-candidati