Senior HR Administration e Payroll
Pubblicato il 07-09-2026 - LHH in Livorno
Per azienda cliente di respiro internazionale e leader nel proprio settore con sede a Livorno siamo attualmente alla ricerca di una figura di un Senior HR Administration & Payroll che garantirà il presidio e la corretta gestione dei processi di amministrazione del personale e del payroll esternalizzato, assicurando qualità e accuratezza dei dati e supporto decisionale a HR, Finance e Direzione.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Amministrazione del personale: gestione completa del ciclo di vita del dipendente (assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni), predisposizione e verifica della contrattualistica; gestione comunicazioni obbligatorie e presidio delle scadenze normativi e amministrative; gestione anagrafiche e documentazione HR; supporto HR Manager su tematiche giuslavoristiche.
- Payroll (in outsourcing): Gestione calendario payroll, interfaccia con provider paghe, controllo e validazione cedolini, gestione anomalie e rettifiche, pagamenti stipendi.
- Controllo e reporting: verifica quadrature con l’ente Finance dei report mensili costo del personale e analisi scostamenti budget vs consuntivo.
- Compliance: interpretazione CCNL Logistica, gestione casistiche complesse, contenziosi, disciplinari, verifiche/ispezioni e aggiornamento normativo.
- Relazioni sindacali: supporto a HR Manager nelle relazioni sindacali (compresi accordi e negoziazioni), predisposizione documentazione e analisi, coerenza tra contratti, accordi e payroll.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Formazione: laurea Magistrale in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche con Indirizzo Risorse Umane o Abilitazione Consulente del Lavoro; in caso di sola laurea triennale,
si richiede Master o corsi in: amministrazione del personale, diritto del lavoro; HR management (indirizzo amministrativo).
- Esperienza 5–8 anni in amministrazione del personale maturata preferibilmente presso studi di consulenza del lavoro;
- Esperienza nel payroll (anche con provider esterno) comprese quadrature payroll e riconciliazioni, analisi del costo del lavoro, gestione anomalie e rettifiche payroll;
- Ottima conoscenza normativa lavoro, previdenza e fisco;
- Gradita la conoscenza del CCNL Logistica Trasporti Merci e Spedizione;
- Ottima capacità di lettura, interpretazione e controllo del cedolino e gestione delle variabili retributive complesse;
- Gradita esperienza di reporting;
- Fondamentale l’ottima conoscenza di Excel.
Completano il profilo: precisione e senso di responsabilità unitamente ad autonomia operativa, capacità analitica, problem solving e capacità di gestire la complessità e le priorità in contesti dinamici.
Offerta:
Inserimento con CCNL Logistica, Trasporto Merci e Spedizione
Livello 3°S / 2° livello
RAL indicativa 35.000 – 45.000 €
Buoni pasto € 7
«I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto del D.lgs. 198/2006 e della normativa vigente in materia di pari possibilità. L’azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.»
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