07 set - Umbria
SMART
Posizione ricercata: Addetto/a al Segretariato
Generale Luogo: Perugia Descrizione dell’azienda: L’azienda è una
società operante nel settore immobiliare, attiva nella gestione,
valorizzazione e commercializzazione di proprietà residenziali,
commerciali e direzionali. La crescita costante del portafoglio
immobiliare e l’ampliamento delle attività richiedono un
potenziamento dell’area amministrativa e organizzativa. La figura
ricercata svolge un ruolo centrale nel supporto operativo e
organizzativo dell’azienda, garantendo il corretto funzionamento
delle attività quotidiane e contribuendo all’efficienza dei
processi interni. Agisce come punto di raccordo tra la direzione, i
diversi reparti e gli interlocutori esterni, assicurando una
gestione professionale delle comunicazioni e delle informazioni.
Principali responsabilità Gestione del front office — Accoglienza
di clienti, fornitori e partner; gestione delle comunicazioni in
entrata e in uscita, sia telefoniche sia via e-mail, con tono
competente e orientato al servizio. Organizzazione delle
attività interne — Pianificazione di appuntamenti, riunioni e
trasferte; coordinamento dell’agenda della direzione;
predisposizione di sale meeting e supporto logistico. Supporto
amministrativo — Redazione, archiviazione e aggiornamento di
documenti, contratti e pratiche immobiliari; gestione della
corrispondenza e dei flussi documentali in conformità alle
procedure aziendali. Assistenza ai processi immobiliari —
Collaborazione con i responsabili di area per la preparazione di
documentazione tecnica e commerciale, raccolta dati, aggiornamento
di schede immobili e supporto nelle attività di back office.
Coordinamento con fornitori e professionisti esterni — Gestione dei
contatti con studi tecnici, agenzie, amministratori di condominio e
altri partner coinvolti nelle attività immobiliari. Monitoraggio
scadenze e attività periodiche — Controllo delle tempistiche
relative a contratti, pratiche amministrative, adempimenti e
docume
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