Executive Assistant & Office Manager
Pubblicato il 07-09-2026 - norino extension milano in Milano
**EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** **Norino Extension Milano**
Milano Profilo Aziendale Norino Extension Milano è leader in Italia nel settore degli allungamenti e infoltimenti professionali dei capelli. L’azienda opera con elevati standard qualitativi e una struttura organizzativa in continua evoluzione, in un contesto di crescita e sviluppo strutturato. Nell’ottica di rafforzare il coordinamento direzionale e la standardizzazione dei processi interni, si ricerca una figura senior di **Executive Assistant & Office Manager**. Posizione La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e opererà in stretto coordinamento con: - Direttore Generale
- General Manager
- Direttori dei Saloni
- Studi Legali
- Studio Commercialista e consulenti esterni Il ruolo prevede un coinvolgimento trasversale nelle attività direzionali, amministrative e organizzative dell’azienda. Principali responsabilità
- Gestione dell’agenda direzionale e pianificazione delle attività strategiche
- Coordinamento delle comunicazioni tra Direzione e management
- Disbrigo di pratiche burocratiche presso enti pubblici (Comune, autorizzazioni, permessi)
- Interfaccia operativa con studi legali e studio commercialista
- Monitoraggio delle scadenze amministrative, fiscali e contrattuali
- Gestione e archiviazione della documentazione societaria
- Redazione, formalizzazione e aggiornamento delle procedure operative interne dei saloni
- Supporto alla standardizzazione e all’ottimizzazione dei processi aziendali Requisiti richiesti
- Esperienza consolidata (minimo 5 anni) in ruolo analogo, maturata in aziende strutturate
- Comprovata esperienza nella gestione di pratiche amministrative e autorizzative
- Abitudine al confronto con studi legali, studio commercialista e consulenti esterni
- Capacità di redigere procedure operative e documentazione organizzativa
- Elevata autonomia operativa e capacità di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e riservatezza
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici Inquadramento contrattuale
- Contratto a tempo indeterminato
- Periodo di prova di 6 mesi
- **Retribuzione annua lorda: 45.000 - 48.000 €**, commisurata all’esperienza e alle competenze Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €40.000,00 - €48.000,00 all'anno Agevolazioni: - Assistenza sanitaria integrativa
- Computer aziendale
- Orario flessibile Sede di lavoro: Di persona