La persona selezionata si occuperà di gestire in modo efficiente e competente le attività quotidiane di front office e segreteria generale, fornendo supporto operativo e organizzativo alla direzione.

In particolare si occuperà di:
- Gestione del centralino: accoglienza telefonica e smistamento delle chiamate in entrata ai vari dipartimenti, garantendo una comunicazione fluida e tempestiva.
- Risposta alle richieste di informazioni generali e collaborazione con il team per garantire un servizio clienti di alta qualità.
- Gestione dell'agenda di direzione: Organizzazione e aggiornamento dell'agenda: pianificazione di riunioni, appuntamenti e trasferte. Coordinamento delle attività giornaliere per garantire che gli impegni vengano rispettati e gestiti in modo ottimale.
- Supporto alle funzioni interne per la redazione,

preparazione e organizzazione dei documenti necessari per le riunioni del CdA. Assistenza nella raccolta e nella verifica delle informazioni da presentare al CdA, con attenzione alla riservatezza e all'accuratezza. Convocazione riunioni del Consiglio di Amministrazione e organizzazione.
- Emissione ricevute ai donatori garantendo la correttezza e il rispetto delle scadenze fiscali. Mantenimento di rapporti regolari con i donatori per ringraziamenti e comunicazioni di follow-up.

Contratto di lavoro: Tempo pieno

Retribuzione: €20.000,00 - €25.000,00 all'anno

Benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Parcheggio libero

Esperienza:
- segretaria: 1 anno (Preferenziale)

Segreteria Generale

Consulente SAP SD

Addetto ufficio acquisti

Ricevi nuove offerte di lavoro

Ristorazione italiani

TECNICO ELETTROMECCANICO