Segretaria Amministrativa
Pubblicato il 07-09-2026 - Fondazione Et Labora in Roma
Et Labora, ricerca per azienda partner un/una segretaria amministrativa
Posizione:
la risorsa si occuperà della gestione delle attività di segreteria ordinaria ed in particolare di:
- Assistenza alla direzione (agenda etc)
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti, ed eventuali trasferte del personale o dei soci (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
- Accoglienza clienti e fornitori
- Supporto all’amministratore nel controllo della flow chart operativa dalla firma del contratto da parte del cliente all’esecuzione del lavoro coordinando i vari reparti
- Supporto alla gestione a sistema delle procedure amministrative (apertura e controllo della commessa, redazione preventivi, contratti, fatturazione)
- Gradita conoscenza del MEPA e procedure bandi e gare di appalto
Requisiti:
- Diploma di scuola media superiore o laurea (possibilmente in discipline economiche);
- Buona presenza e cura della propria immagine, buona dialettica e capacità di relazione improntate alla gentilezza e alla cura del cliente
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Padronanza di Excel (livello avanzato)
- Buona conoscenza degli altri principali applicativi informatici (Outlook, Word, PowerPoint, fatture in cloud, Google Drive, Mailchimp) e preferibile esperienza nell’utilizzo di sistemi gestionali;
- Ottime capacità analitiche, attitudine a lavorare con i numeri e con la gestione dei dati;
- Riservatezza, affidabilità, serietà, disponibilità, precisione, puntualità, organizzazione e gestione del tempo
Si richiedono Referenze verificabili
Altre informazioni:
- Contratto idoneo alla mansione in base all’età e all’esperienza
- Vantaggi aziendali
- Fondo Sanimpresa per le prestazioni mediche
- Massimo rispetto ed attenzione al benessere aziendale
- Crescita professionale
- Disponibilità di lavoro in presenza (40h settimanali) 9.00 - 18.00 (1 gg a settimana in Smartworking)
- sede di lavoro: Roma Prati (metro Ottaviano o Lepanto)
- Disponibilità immediata
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