07 set - Como
R COLLECTION HOTELS
Per il team dedicato agli eventi di R Collection Hotels, siamo alla ricerca di un/una Event Manager che avrà la responsabilità della gestione e dello sviluppo degli eventi, con un focus principale presso Grand Hotel Victoria Concept & spa prestigiosa struttura 5*L affacciata sul Lago (Menaggio - CO), operativa da marzo ad ottobre.
La preghiamo di leggere attentamente la seguente descrizione del lavoro per assicurarsi di essere la persona giusta per questo ruolo prima di candidarsi.
Durante il periodo di chiusura stagionale, la risorsa proseguirà la propria attività presso la città di Como mantenendo continuità nella gestione degli eventi e contribuendo allo sviluppo delle possibilità commerciali e operative del gruppo.
La posizione è pensata per una persona dinamica, organizzata e con una forte sensibilità verso il mondo Luxury Hospitality, capace di gestire eventi di alto profilo e di rappresentare il brand con professionalità, eleganza e cura ed attenzione al dettaglio.
RESPONSABILITA'
- Negoziare date, spazi e tariffe per raggiungere gli obiettivi di vendita,
assicurandosi che la visione e la missione aziendale siano rispettate,
- Gestire le corrispondenze e-mail con agenti di viaggio, wedding planner o ospiti diretti,
- Promuovere, organizzare e condurre ispezioni in loco,
- Coordinare tutti i reparti coinvolti negli eventi privati, inclusa la cura dell'ODS/BEO indicando tutti i dettagli per la creazione dell'evento;
- Seguire le esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi,
- Gestire gli eventi nel sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell'emissione della fattura finale,
- Collaborare con il reparto Reservation per ottimizzazione delle trattative di vendita,
- Supervisionare e gestire gli eventi interni della struttura, serate musicali, press-trip, fam-trip, eventi speciali, partnership e operazioni di co-branding,
- Collaborare con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante de
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