YEARLY PERMITS SUPPORT
Pubblicato il 07-09-2026 - Altro in Bressanone
Offerta di Lavoro
MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per rilevante società specializzata nei trasporti eccezionali un/una Yearly Permits Support su Bressanone. Il/La Yearly Permits Support supporta il Yearly Permits Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.
Principali Responsabilità
Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi;
Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
Supportare il coordinamento con enti, clienti,
fornitori e uffici interni;
Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea;
Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche;
Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono;
Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo;
Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta;
Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante.
Requisiti
Diploma o titolo equivalente
Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
Buona conoscenza del pacchetto Office e familiarità con gli strumenti informatici e gestionali.
Capacità di apprendimento tecnico e operativo.
Interesse ad acquisi