07 set - Italia
Randstad Italy
Randstad Italia spa, per azienda cliente è alla ricerca di un profilo di Event Specialist Luogo di lavoro: Bologna Orario di lavoro: Full Time (Lunedì - Venerdì) Contratto: Tempo determinato in somministrazione Benefit: positivo pasto da 10 € Retribuzione annua: 28000€ - 32000€ esperienza 1 annoRequisiti:
Cosa è necessario per ricoprire il ruolo: Esperienza nell'organizzazione di eventi aziendali e/o congressuali. Esperienza nella gestione di budget, contratti e attività amministrative. Eccellenti capacità organizzative e relazionali. Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Power Point. Buona conoscenza della lingua inglese. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Organizzazione di eventi societari in presenza e virtuali e gestione delle sponsorizzazioni di eventi terzi, garantendo la conformità alle normative aziendali e di settore.
Monitoraggio e applicazione della normativa Confindustria Dispositivi Medici (Med Tech) e degli adempimenti previsti dal D. Lgs. 231/2001. Coordinamento con società scientifiche, provider ECM, associazioni e organizzatori per la gestione di accordi contrattuali e iniziative sponsorizzate. Pianificazione e gestione operativa degli eventi, inclusi budget, sopralluoghi, logistica, trasferte, hospitality e servizi onsite. Selezione, negoziazione e coordinamento di fornitori e partner esterni (location, catering, allestimenti e agenzie). Gestione delle attività di compliance e della documentazione eventi, in collaborazione con l'Organismo di Vigilanza (Od V). Gestione della piattaforma EMS, dei processi amministrativi, delle approvazioni fatture e dell'organizzazione di meeting e riunioni aziendali.
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