IMPIEGATO/A BACK OFFICE
Pubblicato il 07-09-2026 - Samsic HR Italia in Italia
SAMSIC HR ITALIA SPA
Filiale di Conegliano (TV)
Per conto di un'importante azienda cliente nel settore delle Pulizie, cerchiamo :
IMPIEGATO/A BACK OFFICE / RISORSE UMANE con utilizzo EXCEL
Mansioni :
- Verifica e convalida delle ore lavorate dal personale.
- Inserimento e gestione delle presenze tramite gestionale aziendale.
- Supporto alle attività di selezione del personale, con conduzione dei colloqui conoscitivi.
- Gestione dei rapporti con agenzie per il lavoro e con Confartigianato per il personale diretto.
- Organizzazione e pianificazione dei corsi obbligatori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, in collaborazione con gli enti preposti.
- Gestione del centralino telefonico e della corrispondenza e-mail aziendale.
- Assistenza ai clienti per richieste, segnalazioni e attività di supporto.
- Gestione dei contatti con potenziali clienti (prospect) e organizzazione dei sopralluoghi per il responsabile commerciale.
- Monitoraggio settimanale delle scorte di materiale di consumo (es. detergenti e prodotti per il personale) e verifica delle giacenze di magazzino.
- Raccolta e inserimento delle ore svolte nei cantieri ai fini della predisposizione della fatturazione (l'emissione delle fatture è gestita da altro ufficio).
- Supporto alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
Requisiti
- Esperienza in ambito Risorse Umane maturata presso aziende o Agenzie per il Lavoro, oppure robusto motivazione ad intraprendere un percorso nel settore;
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con le persone;
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office);
- Buona/ottima conoscenza del programma Excel
- Precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità.
Altre informazioni :
Tipologia contrattuale:
- CCNL Pulizia Artigiana Codice K521
- La retribuzione lorda mensile prevista per la posizione sarà commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato e