07 set - Milano
WeHunt
Per conto di un’azienda leader nel proprio settore di riferimento , strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro , siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
Cosa Offre lAzienda
- Inserimento diretto allinterno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.
- Un ruolo centrale, dinamico e con unelevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
- Sede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel centro di Milano .
- Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), buoni pasto giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
- Smartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.
Principali Responsabilità:
Executive Support & Board Relations
- Supportare a 360° lExecutive Committee
- Gestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, lorganizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
- Supportare lorganizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
- Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.
Office Management & Operations
- Coordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane.
- Gestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).
- Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).
People, Culture & Employer Branding
- Promuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di
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