07 set - Monza
DentalPro
DentalPro è il più ampio Gruppo odontoiatrico italiano con oltre 260 centri su tutto il territorio italiano.
Tutti i potenziali candidati sono invitati a leggere con attenzione i seguenti dettagli prima di inviare la propria candidatura.
Posizione
Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel nostro team Academy per supportare la gestione e l'organizzazione della nostra offerta formativa, legata sia alla formazione obbligatoria propria dei dipendenti e dei collaboratori del gruppo, sia a percorsi formativi professionalizzanti, con un focus specifico sui corsi per assistenti di studio Odontoiatrico (ASO).
In tale qualità, avrai la responsabilità di fornire supporto logistico, organizzativo e amministrativo nella gestione dell’Academy e dei relativi corsi erogati, nonché dei corsi obbligatori.
Aree di responsabilità:
- È il riferimento per i discenti per quanto riguarda la richiesta di informazioni sui corsi in partenza e la gestione delle iscrizioni
- Gestione e monitoraggio dei calendari e gestione dei registri di presenza
- Controllo e riordino amministrativo a seguito delle attività ed eventi formativi
- Convocazione discenti e gestione amministrativa corsi obbligatori sulla sicurezza
- Gestione logistica sede Academy
Principali attività:
- Accoglienza di utenti e fornitori
- Individuazione delle esigenze degli utenti
- Gestione dell’agenda e degli archivi cartacei ed elettronici
- Gestione pacchetto office banche dati
- Gestione delle comunicazioni telefoniche, della posta e della corrispondenza in arrivo e partenza
- Contatto docenti
- Predisposizione aule formazione
- Monitoraggio del percorso d'aula ed e-learning dei discenti
- Supporto nella gestione dei tirocini formativi
Requisiti
- Padronanza dei principali sistemi informatici (Pacchetto Office)
- Capacità di lavorare per obiettivi e di gestione delle scadenze
- Orientamento al lavoro in team
- Flessibilità
- Abilità organizzative e comunicative
Sarà considerato un plus:
- Esperienza pregressa ne
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