Executive Assistant and Office Manager to CEO
Pubblicato il 07-09-2026 - Cervo Bianco in Milano
Siamo alla ricerca di una persona dinamica, proattiva e altamente organizzata da inserire nel nostro team come Executive Assistant e Office Manager per supportare il CEO di una realtà in forte crescita.
Responsabilità principali:
- Gestione dell’agenda e delle priorità del CEO.
- Organizzazione di riunioni, viaggi e eventi aziendali.
- Comunicazione e coordinamento tra il CEO e il resto del team.
- Gestione della documentazione e archiviazione delle pratiche aziendali.
- Supervisione delle operazioni quotidiane dell’ufficio, inclusa la gestione delle risorse e dei fornitori.
- Supporto nella preparazione di report, presentazioni e materiali per incontri importanti.
- Assistenza nella gestione di progetti speciali e iniziative strategiche.
Requisiti:
- Esperienza comprovata come Executive Assistant, Office Manager o in ruoli simili.
- Eccellente capacità di gestione del tempo e delle priorità.
- Abilità di problem-solving, flessibilità e capacità di lavorare in modo indipendente.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
- Conoscenza approfondita degli strumenti informatici e delle principali piattaforme di gestione.
- Attitudine positiva, riservatezza e capacità di lavorare in un ambiente dinamico.
Cosa offriamo:
- Un ambiente stimolante e in continua evoluzione.
- Opportunità di crescita professionale.
- Pacchetto retributivo competitivo e agevolazioni aziendali.
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We are looking for a dynamic, proactive, and highly organized individual to join our team as an Executive Assistant and Office Manager to support the CEO of a fast-growing company.
Main Responsibilities:
- Manage the CEO's calendar and priorities.
- Organize meetings, travel, and corporate events.
- Coordinate communication between the CEO and the rest of the team.
- Handle documentation and manage the company’s filing system.
- Oversee day-to-day office operations, including managing resources and suppliers.
- Assist in preparing reports, presentations, and materials