Executive Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - WeHunt in Roma
Per conto di un'azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale. Cosa Offre l'Azienda Inserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita. Un ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite. Sede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel centro di Milano. Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), buoni pasto giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra. Smartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali. Principali Responsabilità:
Executive Support & Board Relations Supportare a 360° l'Executive Committee Gestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative. Supportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor. Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società. Office Management & Operations Coordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed efficiente delle attività quotidiane. Gestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria). Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza). People, Culture & Employer Branding Promuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente di lavoro positivo, inclusivo e