07 set - Milano
IMS S.r.l. - Innovative Management Services
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all'interno dell'Ufficio di Presidenza.
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d'impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie,.
La risorsa avrà l'occasione di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo, supportando l'organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell'Ufficio di Presidenza, all'interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
- Supportare la gestione e l'aggiornamento dell'agenda del Presidente.
- Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
- Curare l'organizzazione di trasferte nazionali e internazionali, inclusi aspetti logistici e organizzativi.
- Gestire email, telefonate e corrispondenza dell'Ufficio di Presidenza.
- Predisporre, organizzare e archiviare documenti,
report e presentazioni.
- Monitorare scadenze, attività e follow-up, assicurando il puntuale aggiornamento delle informazioni.
- Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo.
- Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale.
- Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali.
- Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell'Ufficio di Presidenza.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale.
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Rapidità nell'apprendimento e forte
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