07 set - Napoli
Manpower
Manpower Napoli, per aziende operanti sul territorio di Napoli e provincia, ricerca figure da inserire nell'area Amministrazione.
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
La persona selezionata contribuirà alla gestione delle attività amministrative e di back office, supportando il corretto funzionamento dei processi aziendali e la collaborazione tra le diverse funzioni organizzative.
Principali responsabilità:
- Gestire e archiviare la documentazione amministrativa in formato cartaceo e digitale.
- Inserire, aggiornare e verificare dati all'interno dei sistemi aziendali.
- Supportare la predisposizione e la gestione di pratiche amministrative e documentazione interna.
- Gestire la corrispondenza, le comunicazioni e le richieste provenienti da interlocutori interni ed esterni.
- Organizzare appuntamenti, riunioni e attività di supporto operativo.
- Monitorare scadenze e adempimenti amministrativi, assicurando il rispetto delle tempistiche previste.
- Predisporre report,
prospetti e documentazione a supporto delle attività aziendali.
- Collaborare con le diverse aree aziendali per garantire un efficace flusso informativo e documentale.
Requisiti:
- Diploma di scuola secondaria superiore e/o laurea in discipline economiche, giuridiche o equipollenti.
- Esperienza pregressa in attività amministrative, di segreteria o back office, maturata in qualsiasi settore.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Capacità di organizzare il lavoro e di gestire attività multiple nel rispetto delle scadenze.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nello svolgimento delle attività assegnate.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione.
Costituiscono un valore aggiunto:
- Familiarità con software gestionali, sistemi documentali o piattaforme digitali a supporto dei processi amministrativi.
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