Impiegato/a ufficio contratti
Pubblicato il 07-09-2026 - GRUPPO BATTISTOLLI in Padova
Rangers Battistolli ricerca un/a Addetto/a ufficio contratti da inserire presso la sede direzionale di Vicenza. La risorsa entrerà a far parte dell'ufficio contratti, occupandosi della gestione operativa dei contratti di servizio e dei relativi processi di fatturazione, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.
L'esperienza richiesta ai candidati, così come le competenze e le qualifiche aggiuntive necessarie per questo lavoro, sono elencate di seguito.
Responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- Lettura, analisi e comprensione di contratti di servizi, inclusi contratti di appalto, subappalto e contratti con la Pubblica Amministrazione.
- Inserimento dei contratti a canone nel gestionale FreeWay.
- Inserimento delle prestazioni a consuntivo nel gestionale EasyPlan.
- Attività di "data entry" con particolare attenzione alla corretta interpretazione dei contenuti contrattuali.
- Gestione della fatturazione attiva, emissione di fatture e note di credito.
- Rendicontazione degli interventi relativi ad allarmi e ispezioni.
- Corretta gestione dei diversi regimi IVA nell'ambito delle attività di fatturazione.
- Gestione di un volume medio di circa 15 contratti al giorno, garantendo precisione e rispetto delle tempistiche.
Requisiti:
- Esperienza di 2-3 anni maturata in uffici contratti, fatturazione attiva, amministrazione vendite o back office commerciale.
- Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente Ragioneria oppure laurea.
- Buona conoscenza di Microsoft Excel (utilizzo delle formule base).
- Conoscenza di base della disciplina degli appalti (pubblici e privati) e della relativa documentazione amministrativa.
Competenze e caratteristiche personali
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e spirito di iniziativa.
- Curiosità e predisposizione all'approfondimento delle questioni e all'apprendimento.
- Attitudine al lavoro in team.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Buona capacità di comprensione e analisi d