07 set - Benevento
Adecco Italia
Profilo Per realt operante nel settore Construction, ricerchiamo 2 Addetti/e al Protocollo e alla Segreteria. La posizione è adatta a persone con formazione preferibilmente in ambito legale o economico, che desiderano lavorare in modo strutturato, con procedure definite e un resistente orientamento alla precisione e alla riservatezza delle informazioni trattate. Responsabilit Gestire in modo accurato i flussi di comunicazione in entrata e in uscita, assicurando la corretta registrazione e tracciabilit delle informazioni per tutte le societ la documentazione in arrivo e in partenza, smistando in modo puntuale gli atti e i documenti.Curare l’archiviazione cartacea ed elettronica dei documenti, organizzando fascicoli, cartelle digitali e sistemi di archiviazione nel rispetto delle procedure aziendali.Svolgere attivit di segreteria generale, inclusa la gestione delle telefonate, delle mail e dell’agenda, supportando le funzioni interne nella pianificazione quotidiana e settimanale.Organizzare le sale meeting, curando prenotazioni, predisposizione di materiali,
convocazioni e supporto operativo prima, durante e dopo le riunioni con colleghi e referenti delle varie societ consorziate, garantendo un flusso informativo chiaro, ordinato e coerente con le direttive ricevute. Skill e Professionalit Utilizzo avanzato del PC e dei principali strumenti informatici d’ufficio, inclusi software di posta elettronica, suite per l’elaborazione testi e fogli di calcolo.Ottime capacit di comunicazione scritta e orale, con stile chiaro, professionale e adeguato ai diversi interlocutori interni ed esterni coinvolti.Attitudine alla gestione delle priorit , precisione, capacit relazionali, orientate alla collaborazione e alla gestione corretta dei rapporti con interlocutori esterni ed interni Informazioni Aggiuntive L'orario di lavoro prevede 2 turni: dalle 9 alle 18 e dalle 11 alle 20, possibilit di centrale dalle 8 alle 17 con 1 di pausa, sulla base della esigenza della societ . Le risorse sara
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