07 set - San Biagio di Callalta
Manpowergroup
Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree Finance, Controlling, HR &, Legal e Administration, seleziona una figura di Impiegata/o addetta alla reception.. Per un notevole cliente con sede a San Biagio di Callalta (TV), siamo alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Receptionist Part-Time. La persona selezionata sar il primo punto di contatto dell'azienda e avr il compito di garantire un servizio di accoglienza professionale e un supporto organizzativo efficiente a visitatori, clienti e collaboratori. Principali responsabilit Gestione delle attivit di front office, accoglienza e orientamento di visitatori e ospiti. Registrazione degli accessi in entrata e in uscita nel rispetto delle procedure aziendali e di sicurezza. Emissione e gestione dei badge di accesso. Gestione di parcheggi, chiavi e auto aziendali. Organizzazione di servizi dedicati agli ospiti, quali prenotazione taxi e deposito bagagli. Gestione della posta, delle spedizioni, dei corrieri e dei pacchi in entrata e in uscita.
Registrazione e monitoraggio delle attivit di consegna e ritiro. Gestione della cancelleria e dei materiali di consumo. Supporto all'organizzazione di riunioni, catering e servizi di hospitality. Gestione e prenotazione di sale riunioni e spazi comuni. Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte, tra cui IT, Security, Protocollo e altri referenti interni. Requisiti richiesti Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli di Receptionist, Segreteria o Front Office. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Familiarit con applicativi gestionali dedicati alla gestione badge, prenotazione sale e ticketing. Ottime capacit relazionali e orientamento al cliente interno ed esterno. Standing professionale e presenza curata. Precisione, affidabilit e capacit organizzative. Gradita la conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali ospiti internazionali. Offerta Inserimento diretto in azienda con
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