07 set - Roma
Randstad Italia
Mansione Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio-assistenziale, per conto di Asl Roma 5: 2 UNITA' AMMINISTRATIVE (F/M/NB) PER UFFICIO PROTOCOLLO CCNL: Comparto sanit -personale non medico Inquadramento: Area Assistenti RAL :25k-26k Sede di lavoro: Tivoli Orario: tempo pieno 36h dal lun al ven Responsabilit Le risorse opereranno nell’ambito dei processi di protocollo informatico, gestione PEC/PEO, archiviazione digitale, smistamento e workflow documentale, secondo le procedure operative previste dal sistema di protocollo e conservazione documentale. La risorsa si occuper di: ? gestione del protocollo informatico in entrata e in uscita, ? registrazione, classificazione, fascicolazione e smistamento documenti, ? protocollazione di comunicazioni cartacee, email e PEC, ? utilizzo di piattaforme di workflow management e gestione documentale, ? attivit di document management e archiviazione digitale, ? monitoraggio caselle PEC e posta istituzionale, ? supporto ai processi di dematerializzazione documentale,
? gestione scansioni, indicizzazione e caricamento allegati, ? supporto amministrativo e attivit di back office, ? gestione delle richieste interne e interfaccia con uffici/amministrazioni esterne, ? attivit di reporting amministrativo e verifica completezza documentale, ? utilizzo di strumenti di collaboration e productivity suite, ? inoltro, assegnazione e smistamento dei protocolli agli uffici competenti, ? gestione delle copie di cortesia e dei flussi documentali digitali. Competenze Requisiti richiesti ? Diploma di istruzione secondaria di secondo grado, ? esperienza quinquennale maturata presso Pubbliche Amministrazioni, con titolo preferenziale per esperienza presso Enti del Servizio Sanitario Nazionale (SSN), ? conoscenza della normativa relativa a: o protocollo informatico, o gestione documentale, o privacy e trattamento dati, o conservazione digitale, ? buona conoscenza dei processi di
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