07 set - Bassano del Grappa
Adecco
Profilo Per azienda limitrofa a Bassano Del Grappa, ricerchiamo figura da inserire come addetto/a front office/centralino.
Scopra di più sulle mansioni generali e sulle competenze richieste per questa opportunità leggendo di seguito.
Responsabilita Gestire il centralino telefonico aziendale inoltrando le chiamate ai reparti corretti e assicurando risposte puntuali alle richieste dei clienti.
Accogliere clienti, fornitori e visitatori in reception garantendo registrazione, indirizzamento interno e informazioni di base sulla struttura.
Supportare l'organizzazione di viaggi e trasferte del personale occupandosi di prenotazioni di trasporti, alloggi e servizi accessori necessari.
Curare le comunicazioni con clienti esteri in lingua inglese, tramite telefono e posta elettronica, assicurando chiarezza e completezza delle informazioni.
Gestire la posta in arrivo e in partenza, le consegne di corrieri e la distribuzione interna della documentazione secondo le indicazioni aziendali.
Mantenere aggiornate le agende condivise per appuntamenti con clienti, visitatori e fornitori,
coordinando orari e disponibilita dei referenti aziendali.
Skill e Professionalita Capacita di utilizzo del centralino telefonico con gestione simultanea di piu chiamate e instradamento ordinato verso gli uffici interessati.
Buona conoscenza della lingua inglese, per gestire conversazioni con clienti esteri e rispondere correttamente a richieste informative.
Competenze organizzative nella pianificazione di viaggi e trasferte, con attenzione a dettagli operativi come orari, documenti e prenotazioni.
Padronanza degli strumenti informatici di base d'ufficio, inclusi posta elettronica, agenda elettronica e gestione di documenti digitali.
Capacita relazionali e comunicative adeguate al front office, con tono qualificato e orientamento alla correttezza nelle interazioni quotidiane.
Attitudine alla precisione nella registrazione di dati, nella gestione di appuntamenti e nella trasmissione accura
07 set - Milano
Mind The Value
07 set - Curtarolo
eBa Ricerca & Selezione
07 set - Massa
Disoccupazione
07 set - Roma
Tempi Moderni Helvetia