Executive Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - WeHunt in Varese
Per conto di un’azienda leader nel proprio settore di riferimento, strutturata, dinamica e con sede nel cuore di Milano centro, siamo alla ricerca di un/a brillante EA to Executive Committee & Office Coordinator. La risorsa inserita rappresenterà una figura di snodo (pivot) fondamentale a supporto della Governance aziendale e sarà il punto di riferimento organizzativo per la gestione operativa e la cultura della sede principale.
Cosa Offre l'Azienda
- Inserimento diretto all'interno di una realtà di primo piano sul mercato, solida e in forte crescita.
- Un ruolo centrale, dinamico e con un'elevata visibilità a diretto contatto con la C-Suite.
- Sede di lavoro prestigiosa e facilmente raggiungibile nel centro di Milano.
- Package retributivo: 40-55 K di total package (fisso + variabile), ticket restaurant giornalieri da 7 euro, doppia assicurazione sanitaria, convenzione con palestra.
- Smartworking: fino a 2 gg alla settimana in funzione delle esigenze aziendali.
Principali Responsabilità:
Executive Support & Board Relations
- Supportare a 360° l'Executive Committee
- Gestire la pianificazione della logistica end-to-end, le agende, l'organizzazione di trasferte e le relative attività amministrative.
- Supportare l'organizzazione logistica ed esecutiva delle riunioni di Board e degli incontri con gli Investor.
- Garantire la massima riservatezza e discrezione nella gestione di informazioni confidenziali riguardanti il Management e la Società.
Office Management & Operations
- Coordinare la sede di Milano, assicurando un funzionamento fluido ed ottimizzato delle attività quotidiane.
- Gestire gli acquisti generali (forniture da ufficio, welcome kit, cancelleria).
- Rappresentare il punto di contatto primario per tutti i collaboratori in merito ai servizi di sede (cleaning, connettività/Wi-Fi, manutenzioni, gestione spedizioni e corrispondenza).
People, Culture & Employer Branding
- Promuovere e diffondere la cultura aziendale attraverso la creazione di un ambiente