07 set - Treviso
Manpower
Segretaria Amministrativa
Legga la panoramica di questa possibilità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo dedicata alla ricerca e selezione di profili qualificati nelle aree Finance, HR, Administration e Office, seleziona per realtà associativa con sede a Treviso una figura di Segretaria Amministrativa.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio di segreteria e si occuperà di attività amministrative, organizzative e di supporto operativo, rappresentando un punto di riferimento per associati, utenti e stakeholder.
Principali attività
- Gestione del centralino, della corrispondenza e delle comunicazioni tramite e-mail e PEC.
- Accoglienza e supporto agli utenti presso gli uffici.
- Inserimento, aggiornamento e verifica dei dati nei gestionali aziendali.
- Gestione, archiviazione e protocollazione della documentazione amministrativa.
- Supporto nella gestione delle pratiche e nel monitoraggio delle scadenze.
- Organizzazione di riunioni,
corsi ed eventi formativi.
- Predisposizione di verbali, comunicazioni e documentazione di supporto.
- Attività amministrative e contabili di base.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, front office o amministrazione.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook.
- Familiarità con strumenti digitali e gestione documentale.
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
Completano il profilo
- Predisposizione al contatto con il pubblico.
- Capacità di lavorare in team e di gestire più attività contemporaneamente.
- Attitudine al problem solving.
- Proattività e orientamento al servizio.
Si offre
- Contratto iniziale in somministrazione finalizzato all'inserimento diretto.
- Orario di lavoro 36 ore settimanali, dal lunedì al ve
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