Executive Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - Manpower in Italia
EXECUTIVE ASSISTANT
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CATEGORIE PROTETTE – L.68/99
Manpower, divisione specializzata nella ricerca e selezione di personale iscritto al collocamento mirato (L.68/99), ricerca per prestigiosa e storica multinazionale operante nel settore Financial Services, con sede a Milano, una figura di Executive Assistant.
Inserita in un contesto strutturato e internazionale, la risorsa svolgerà un ruolo chiave nel supporto alla prima linea manageriale, contribuendo a garantire il regolare ed snello svolgimento delle attività operative quotidiane.
PRINCIPALI ATTIVITÀ E RESPONSABILITÀ
- Gestione dell’agenda della prima linea manageriale: organizzazione e costante aggiornamento di agende e calendari, pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne, organizzazione di trasferte di lavoro;
- Gestione delle richieste di acquisto;
- Gestione dei rapporti con stakeholder chiave (fornitori, istituzioni e partner commerciali),
facilitando il flusso informativo e l’avanzamento delle attività e dei progetti;
- Supporto all’organizzazione di eventi e riunioni strutturate, in contesti cross‑funzionali e cross‑geografici;
- Predisposizione e revisione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto delle attività manageriali;
- Collaborazione con i diversi dipartimenti aziendali al fine di migliorare i processi e garantire una comunicazione efficace;
- Lavoro in team con altre figure di Personal Assistant e disponibilità a fornire supporto di back‑up quando necessario.
IL PROFILO IDEALE
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese;
- Esperienza nel ruolo di Personal Assistant/segreteria in contesti internazionali o significativa esperienza nel settore hospitality;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e abilità nella gestione delle priorità;