07 set - Italia
G&A HOLDING
La G&A; Holding ricerca un Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà. Il Ruolo La risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza. Principali responsabilità: Requisiti indispensabili * Esperienza di almeno 5 anni in segreteria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente. * Ottima capacità di gestione dell’agenda e degli appuntamenti. * Eccellenti doti organizzative e di problem solving. * Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione. * Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). * Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali. * Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte. * Precisione, affidabilità e autonomia operativa. * Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo. Requisiti preferenziali * Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti. * Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.
* Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti. * Conoscenza della lingua inglese. * Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza. Competenze personali richieste * Presenza competente e curata. * Ottime capacità relazionali e comunicative. * Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne. * Leadership personale e autorevolezza. * Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità. * Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale. * Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione. Mansioni principali * Gestione dell’agenda della Proprietà. * Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni. * Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report. * Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti. * Gestion
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