Executive/Personal Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - WeHunt in Varese
Per importante realtà settore retail lusso con sede a Milano stiamo cercando una figura di Executive/Personal Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese che supporterà la figura apicale in Italia con responsabilità in tutto il Sud Europa.
Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 50 + premio e ticket restaurant.
Possibilità di fare smart 1 giorno alla settimana.
Responsabilità principali:
Preparazione e Follow-up: Preparare riunioni di alto livello, presentazioni e incontri periodici del Comitato Esecutivo, garantendo l'allineamento di tutti gli interlocutori e assicurando il monitoraggio dei follow-up.
Gestione Agenda e Trasferte: Gestire un'agenda dinamica e soggetta a continui cambiamenti su diversi fusi orari e la casella di posta elettronica, ottimizzando il tempo e coordinando trasferte complesse nell'intero cluster (Italia, Turchia, Spagna, Portogallo, Grecia).
Gestione Progetti: Dirigere o supportare i progetti della direzione tramite la redazione di documenti, verbali e presentazioni PowerPoint.
Relazioni Esterne:
Gestire le relazioni con partner, clienti, fornitori e istituzioni.
Gestione Risorse: Coordinare una risorsa dedicata alle attività di reception ed operative (note spese, trasferte, gestione firme e documenti).
Supporto Personal (10%): Fornire supporto su attività personali (gestione impegni legati ai ruoli di CdA in altre società, organizzazione viaggi personali e coordinamento familiare).
Competenze ed esperienza richieste:
Esperienza nel supporto executive con diretto affiancamento a ruoli C-level a livello internazionale
Forti abilità di comunicazione scritta e verbale in inglese.
Capacità di lavorare in autonomia, definire le priorità e adattarsi a contesti dinamici.
Attitudine a mantenere la calma, la professionalità e l'efficacia anche sotto pressione e di fronte a cambi di priorità.
Eccellenti doti organizzative, di gestione del tempo e di multitasking.
Elevato livello di discrezio