Segretaria Di Direzione

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Profilo
Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda)
Per conto di una delle più importanti Scuola musicali
italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi
accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione .
La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama
musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi
artisti. Inserita in un ambiente vivace, creativo e altamente qualificato, la
risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione, contribuendo
all'organizzazione e alla gestione delle principali attività amministrative e
organizzative dell'istituto.
Responsabilità
Principali responsabilità
Gestione
dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione.
Organizzazione
di riunioni, incontri e convocazioni.
Predisposizione
e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di
Amministrazione.
Gestione
e aggiornamento dei libri sociali.
Monitoraggio
di scadenze amministrative e assicurative.
Supporto
alle attività legate a compliance, Modello Organizzativo 231 e sistemi di




controllo qualità.
Coordinamento
e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es.
elettricisti, tecnici, aziende di servizi).
Accoglienza
e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori.
Attività
di front office e segreteria generale.
Skill e Professionalità
Requisiti
Esperienza
pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o
assistenza direzionale.
Ottime
capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Precisione
e attenzione alle scadenze.
Buone
capacità relazionali e comunicative.
Attitudine
al problem solving e alla gestione autonoma delle attività.
Benefit
Contratto e retribuzione
Contratto
a tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione.
CCNL
Commercio.
Inquadramento
indicativo: 5° livello .
Retribuzione
indicativa: € 22.500 lordi annui , con possibilità di arrivare a €
1.500 netti mensili per candidature con esperien

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