07 set - Milano
Adecco
Profilo Prestigiosa Accademia Musicale | Milano (zona Ca' Granda) Per conto di una delle piu importanti Scuola musicali italiane, attiva dal 1984 e riconosciuta dal MIUR per l'erogazione di percorsi accademici e lauree, ricerchiamo una figura di Segretaria di Direzione . La scuola rappresenta un punto di riferimento nel panorama musicale nazionale e internazionale e ha formato nel corso degli anni numerosi artisti.
Inserita in un ambiente dinamico, creativo e altamente qualificato, la risorsa lavorera a stretto contatto con la Direzione, contribuendo all'organizzazione e alla gestione delle principali attivita amministrative e organizzative dell'istituto. Responsabilita Principali responsabilita Gestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione. Organizzazione di riunioni, incontri e convocazioni. Predisposizione e invio delle convocazioni per Assemblee dei Soci e Consigli di Amministrazione. Gestione e aggiornamento dei libri sociali.
Monitoraggio di scadenze amministrative e assicurative. Supporto alle attivita legate a compliance,
Modello Organizzativo 231 e sistemi di controllo qualita. Coordinamento e gestione dei rapporti con fornitori e manutentori esterni (es. elettricisti, tecnici, aziende di servizi). Accoglienza e gestione degli ospiti istituzionali e dei visitatori. Attivita di front office e segreteria generale. Skill e Professionalita Requisiti Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione, segreteria generale o assistenza direzionale.
Ottime capacita organizzative e di gestione delle priorita. Precisione e attenzione alle scadenze. Buone capacita relazionali e comunicative. Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attivita.
Benefit
Contratto e retribuzione Tempo determinato/indeterminato da definire in fase di selezione. CCNL Commercio. Inquadramento indicativo: 5° livello . Retribuzione indicativa: € 22.500 lordi annui , con possibilita di arrivare a € 1.500 netti mensili per candidature con esperien
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