07 set - Italia
Manpower
Segreteria Amministrativa e Front Office Categorie Protette L.68/99
È pronto/a a candidarsi? Si assicuri di aver compreso tutte le responsabilità e i compiti associati a questo ruolo prima di procedere.
La divisione BEYOND per cliente di Reggio Emilia, ricerca una figura di
SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E FRONT OFFICE CATEGORIE PROTETTE L.68/99
La risorsa si occuperà della gestione degli appuntamenti, del supporto amministrativo e del centralino, garantendo un punto di riferimento affidabile sia per i colleghi sia per la clientela.
Sarà inoltre coinvolta nelle attività di accoglienza dei clienti in sede, contribuendo a creare un ambiente ordinato, professionale e ben organizzato. Tra le mansioni operative rientra anche la gestione degli ordini di materiale per la sede, come cancelleria e materiali vari, assicurando la continuità delle attività quotidiane.
Dal punto di vista amministrativo, la risorsa supporterà lo smistamento delle fatture elettroniche, l’invio della documentazione al Customer Service. È inoltre prevista la gestione della cassa,
con registrazione delle entrate e delle uscite e aggiornamento dei relativi file di controllo.
Il ruolo prevede anche la gestione delle chiamate in entrata, con corretta registrazione delle stesse tramite apposita modulistica, assicurando ordine e tracciabilità delle comunicazioni.
Cerchiamo una persona con una buona conoscenza dei principali sistemi informatici, in grado di inserirsi con naturalezza in un contesto dinamico e collaborativo. Completano il profilo capacità di problem solving, buone doti relazionali e comunicative, predisposizione al lavoro in team, socievolezza, flessibilità e spirito pratico.
È richiesto un diploma di scuola superiore; costituisce titolo preferenziale una precedente esperienza lavorativa, anche di qualche anno, in ruoli analoghi. xbvzest
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