07 set - Milano
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Siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione Junior da inserire all’interno del nostro team, con il compito di supportare direttamente la Direzione nella gestione quotidiana delle attività, degli appuntamenti e dell’organizzazione operativa. Gestione e organizzazione dell’ agenda della Direzione ; Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e incontri; Gestione delle priorità e coordinamento degli impegni giornalieri; Gestione di email, comunicazioni e corrispondenza; Contatto e coordinamento con clienti, fornitori, collaboratori e professionisti esterni; Organizzazione di trasferte, viaggi, prenotazioni e relativi appuntamenti; Preparazione e archiviazione di documenti; Supporto nelle attività amministrative di base (fatturazione attiva/passiva); Raccolta e organizzazione di fatture, ricevute e documentazione da trasmettere all’amministrazione; Supporto nella gestione di scadenze,
pagamenti e documentazione; Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alla Direzione. Diploma o laurea; Anche prima esperienza o breve esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione, back office o assistenza alla direzione; Buona conoscenza del Pacchetto Office e degli strumenti digitali di organizzazione e gestione; Buona conoscenza della lingua inglese; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni e documenti; Cerchiamo una persona junior ma sveglia, dinamica, fortemente organizzata e paziente , capace di diventare progressivamente un punto di riferimento per la gestione quotidiana degli impegni della Direzione. Orario: Tempo pieno, dal lunedì al venerdì Inserimento: da definire in base all’esperienza del candidato/a
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eBa Ricerca & Selezione
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Disoccupazione
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