Dietro una buona gestione delle persone c’è anche un’amministrazione precisa, tempestivo e affidabile. Per potenziare il nostro team HR siamo alla ricerca di una persona da inserire nell’area HR Administration, che contribuisca alla gestione quotidiana delle attività amministrative legate al personale.

Si candidi rapidamente per massimizzare le sue possibilità di essere considerato/a per un colloquio. Legga la descrizione completa del lavoro qui sotto.
Cerchiamo una persona organizzata e attenta ai dettagli, capace di gestire contemporaneamente attività, documenti e scadenze e di diventare un punto di riferimento affidabile per la corretta gestione amministrativa dei dipendenti.

All’interno del team HR ti occuperai delle attività connesse all’amministrazione del personale, dalla gestione delle presenze alla contrattualistica, fino al monitoraggio delle principali scadenze relative al rapporto di lavoro. Avrai un ruolo concreto e trasversale, che richiede precisione, organizzazione e capacità di mantenere il controllo delle diverse attività, anche quando priorità e scadenze si

sovrappongono. L’obiettivo sarà garantire che dati, documenti e adempimenti siano corretti, aggiornati e gestiti nei tempi previsti.
- Inserimento, gestione e controllo delle presenze del personale all’interno dei sistemi aziendali, verificando la correttezza dei dati
- Gestione e archiviazione digitale e cartacea della documentazione e dei giustificativi relativi alle presenze
- Redazione, gestione e controllo della documentazione contrattuale relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, con relativa archiviazione
- Creazione e aggiornamento dei profili dei dipendenti all’interno dei portali utilizzati per l’amministrazione del personale
- Monitoraggio delle principali scadenze amministrative, tra cui periodi di prova, contratti a tempo determinato, documenti personali, attestati di formazione e validità delle visite mediche
- Supporto alla programmazione e alla gestione del

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