07 set - Lodi
Adecco
Profilo Adecco Lodi ricerca Addetto/a al Front Office presso un'azienda operante nel settore edile/immobiliare con sede a Lodi (LO).
Continui a leggere per comprendere appieno cosa richiede questo lavoro in termini di competenze ed esperienza. Se il suo profilo è in linea, invii la sua candidatura.
La figura selezionata svolgera attivita di segreteria e accoglienza, garantendo un presidio ordinato e puntuale del front office nelle ore mattutine.
Il contesto organizzativo e' orientato alla gestione precisa della documentazione, alla comunicazione chiara con clienti e fornitori e al supporto amministrativo di base agli uffici interni.
La risorsa sara inserita in un ruolo di contatto diretto con il pubblico, in cui sono richieste attenzione ai dettagli, correttezza formale e capacita di mantenere ordine nelle informazioni, nel rispetto delle procedure aziendali.
Responsabilita Gestire in modo accurato le attivita di accoglienza al front office, garantendo un primo contatto professionale e ordinato con clienti e visitatori.
Rispondere a telefonate e richieste via email,
smistando correttamente le comunicazioni ai referenti interni e rispettando le indicazioni ricevute.
Curare la registrazione di appuntamenti e accessi, mantenendo aggiornate le agende condivise e le liste di ingresso nei locali aziendali.
Supportare le attivita di segreteria di base, come archiviazione documentale, gestione corrispondenza e predisposizione di semplici comunicazioni interne.
Garantire ordine e pulizia degli spazi di front office, mantenendo disponibili materiali informativi e documentazione necessaria ai contatti esterni.
Collaborare con gli uffici interni per la raccolta e trasmissione di dati anagrafici e amministrativi, seguendo le procedure operative di riferimento.
Skill e Professionalita Capacita di relazione con il pubblico e comunicazione telefonica chiara, mantenendo sempre un tono competente e rispettoso verso interlocutori diversi.
Buone competenze organizzative
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