Addetto/A Front Office Appartenente Alle Categorie Protette – Legge 68/99

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Profilo

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
Ricerchiamo per importante azienda di Viadana (MN) un/una Addetto/a Front Office appartenente alle categorie protette- legge 68/99. La risorsa, rispondendo al Responsabile dei servizi e collaborando attivamente con gli staff delle diverse funzioni, sarà inserita all’interno dell’area Servizi Generali.

Responsabilità
Svolgerà attività di front desk e supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali, in particolare:

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- Accoglienza competente di visitatori, candidati, fornitori e clienti.
- Gestione del centralino e smistamento chiamate ai reparti di competenza.
- Supporto alla gestione della corrispondenza in entrata/uscita e delle consegne.
- Attività di registrazione accessi e preparazione badge visitatori.
- Supporto organizzativo ad attività di segreteria generale (archiviazione, gestione documenti, prenotazioni sale meeting).
- Collaborazione con le funzioni HR, Sicurezza, Facility e Comunicazione quando richiesto.




- Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni (reception, sale riunioni).

Skill e Professionalità

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- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Ottime capacità comunicative, relazionali ed orientamento al servizio.
- Professionalità e attenzione al dettaglio.
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
- Buona conoscenza del pacchetto Office.
- Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria o customer care preferenziale.

Informazioni Aggiuntive
L’orario di lavoro previsto è part time orizzontale (4 ore e mezza a giornata - da lunedì al venerdì). Si offre contratto iniziale a tempo determinato finalizzato ad assunzione diretta a tempo indeterminato. xbvzest NB: La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge n.68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle categorie protette. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e

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