07 set - Italia
Limelight Health
Analista de Facilities
Rua Marechal Deodoro nº 630, Edificio Centro Comercial Itália 24o Andar, 80010-010 Curitiba PR, Brazil
Sobre a vaga
Responsabilidades
- Administrar e acompanhar de perto os serviços essenciais do escritório, como limpeza, manutenção predial, climatização, insumos, energia elétrica, telecomunicações e serviços de tecnologia da informação, entre outros;
- Manter comunicação com fornecedores e funcionários, garantindo alinhamento das demandas do dia a dia;
- Acompanhar e registrar as solicitações de manutenção preventiva e corretiva, tanto da infraestrutura do escritório quanto de equipamentos (como headsets, notebooks, monitores, switches, entre outros), garantindo a conservação e o pleno funcionamento de todas as áreas da empresa;
- Realizar a negociação de acordos com fornecedores e propostas de serviços externos;
- Auxiliar no controle e organização do inventário de materiais, equipamentos e patrimônio da empresa, garantindo rastreabilidade, conservação e disponibilidade dos recursos utilizados na gestão de facilities;
- Solicitar a reposição de insumos (como descartáveis, frutas e itens de consumo do escritório) e acompanhar o processo de compras, garantindo o estoque necessário para o funcionamento contínuo das instalações;
- Realizar a gestão e o controle das máquinas de snacks, incluindo abastecimento, interface com fornecedores e acompanhamento de manutenção;
- Realizar a organização e gestão do depósito, garantindo controle de estoque, otimização do espaço e fácil acesso aos materiais;
- Apoiar na organização de eventos internos, bem como na solicitação, compra e controle de brindes;
- Gerir as planilhas de controle interno, bem como organizar, controlar e garantir o rastreamento das documentações necessárias para o funcionamento dos processos;
- Manter relacionamento com a administração do condomínio, acompanhando demandas e comunicados;
- Atuar na organização visual do escritório, incluindo iniciativas de plotagem, sinalização e me
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