07 set - Piacenza
humangest
Humangest - Agenzia per il Lavoro, Filiale di Piacenza , ricerca per importante azienda cliente operante nel settore della meccanica industriale , una/un Segretaria/Segretario Amministrativa/o . La risorsa si occuperà di: Gestione delle telefonate, e-mail e comunicazioni in entrata e in uscita; Gestione e filtro delle richieste provenienti da clienti, fornitori e colleghi, individuando priorità e necessità; Supporto organizzativo e operativo alla Direzione; Gestione dell'agenda, degli appuntamenti e delle scadenze; Inserimento , aggiornamento e archiviazione di dati e pratiche; Predisposizione di file, report e documentazione tramite Excel ; Supporto durante eventuali visite e incontri presso clienti , affiancando il responsabile; Presa di appunti durante riunioni e visite, con successiva elaborazione e organizzazione delle informazioni raccolte; Gestione dei contatti e attività di follow-up con clienti e interlocutori aziendali; Supporto generale alle attività amministrative e organizzative dell'ufficio. Requisiti richiesti: Diploma ,
preferibilmente in ambito amministrativo/economico; Precedente esperienza in attività di segreteria, back office, amministrazione o assistenza di direzione; Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel ; Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità; Buona capacità di prendere appunti e sintetizzare le informazioni; Ottime capacità comunicative e relazionali; Capacità di interfacciarsi in maniera competente con clienti, colleghi e figure direzionali ; Precisione , riservatezza, affidabilità e capacità di problem solving; Disponibilità a partecipare, quando necessario, a visite presso clienti. Completano il profilo autonomia, proattività e capacità di lavorare in un contesto dinamico e organizzato. Si offre: CCNL Commercio - 3° o 4° livello; Retribuzione indicativa di circa €1.750-€1.950 lordi mensili; Contratto iniziale di 6 mesi in somministrazione, con possibilità di successiva assunzione diretta i
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