07 set - Podenzano
Adecco
Impiegato di segreteria e amministrazione
Piacenza, Podenzano.
Descrizione dell’offerta di lavoro
Profilo Impiegato di segreteria e amministrazione
Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.
- Piacenza, Podenzano.
Per un'azienda operante nel settore agricolo, ricerchiamo una risorsa da inserire in ufficio con mansioni di segreteria e amministrazione.
La persona selezionata supportera le attivita organizzative e amministrative quotidiane, garantendo un flusso informativo ordinato tra ufficio, operativita sul campo e interlocutori esterni.
Il contesto è caratterizzato da processi legati alla gestione aziendale agricola e ambientale, con necessita di presidiare centralino, accoglienza e inserimento dati.
La posizione richiede affidabilita, precisione e capacita di gestire compiti ripetitivi, mantenendo ordine nella documentazione e nelle comunicazioni interne.
Responsabilità
- Svolgere attivita di segreteria quotidiana garantendo corretta gestione documentale e supporto amministrativo all'ufficio.
- Rispondere al citofono e al telefono assicurando accoglienza ordinata e smistamento tempestivo delle chiamate in arrivo.
- Eseguire commissioni esterne se necessario, rispettando indicazioni ricevute e tempi organizzativi stabiliti dalla direzione.
- Effettuare inserimento dati nei sistemi aziendali con attenzione alla completezza delle informazioni e alla precisione dei contenuti.
- Gestire semplici attivita amministrative di base, come archiviazione, protocollazione e aggiornamento di elenchi operativi interni.
Competenze
- Capacita di svolgere attivita di segreteria in modo organizzato, con attenzione ai dettagli operativi quotidiani.
- Buone abilita comunicative al telefono e al citofono, con attitudine a un'interlocuzione chiara e rispettosa.
- Competenza nell'inserimento dati, con buona dimestichezza nell'uso di strumenti informatici di base per ufficio.
- Affidabilita ne
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