Sales Coordinator
Pubblicato il 07-09-2026 - Adecco in Italia
Adecco Italia S.p.A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur).
Il Sales Admin supporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi di Revenue Recognition , con un focus specifico su accantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità, certificazioni delle fatture e controlli di compliance.
Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti.
Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN,
Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario,
Registrare scritture contabili manuali in SAP,
Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti,
Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales,
Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN.
Processo di Gestione delle Fatture Ricevute
Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales,
Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali,
Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili.
Gestione del Sell-Out
Certificazioni Ufficiali
Gestire le attività di certificazione della fatturazione,
Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti,
Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate.
Compliance e Controlli
Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità,
Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate.
Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Account