Personal Assistant Intern

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Sei una persona dinamica, proattiva e organizzata, con ottime capacità relazionali e un forte senso di responsabilità?
Per il nostro Gruppo siamo alla ricerca di una figura di Personal Assistant da inserire in stage, a supporto del Top Management aziendale.

Chi siamo
GEDI Gruppo Editoriale è una Multimedia Company leader nella comunicazione crossmediale in Italia. Coniughiamo l’autorevolezza delle nostre testate giornalistiche con l’energia dell’intrattenimento delle Radio. Attraverso OnePodcast, la nostra media factory audio digitale, e MYmovies.it, punto di riferimento per gli appassionati di cinema, offriamo contenuti originali e di qualità. Siamo il partner ideale per i brand che vogliono distinguersi e con A. Manzoni & C. S.p.A. proponiamo soluzioni di comunicazione e advertising tra le più innovative e complete del mercato.

Attività principali
La persona inserita avrà l’possibilità di lavorare a diretto contatto con l’Executive Management, fornendo supporto nelle attività organizzative e operative quotidiane. In affiancamento iniziale e con un crescente livello di autonomia,



si occuperà di:
- supportare l’Executive Management nella gestione dell’agenda e degli appuntamenti;
- organizzare meeting, riunioni e conference call, anche con interlocutori internazionali;
- supportare l’organizzazione di trasferte e viaggi, curandone i relativi aspetti logistici;
- predisporre presentazioni, documenti e materiali di supporto per meeting e attività manageriali;
- gestire e organizzare le comunicazioni e le informazioni necessarie alle attività quotidiane;
- interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni all’organizzazione;
- supportare il monitoraggio delle attività e delle scadenze;
- fornire supporto nelle diverse esigenze organizzative e operative che emergono nella gestione quotidiana del ruolo.

Requisiti
Cerchiamo una persona con:
- ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata;
- buona padronanza del pacchetto Office, in particolare PowerPoint;

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