07 set - Milano
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Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo/a con un livello di esperienza medio-alto , preciso/a, strutturato/a e autonomo/a, a cui affidare la gestione amministrativa della Holding e delle società del Gruppo .
La figura si interfaccerà con le diverse società del Gruppo, clienti, fornitori, banche, commercialista e consulenti esterni.
L’esperienza nel settore immobiliare e/o degli affitti brevi rappresenta un plus, ma non è requisito indispensabile.
Principali attività
Gestione e supervisione dell’ amministrazione della Holding e delle società del Gruppo
Gestione della contabilità generale
Gestione e controllo di incassi, pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi finanziari
Gestione della fatturazione attiva e passiva e della documentazione amministrativa
Monitoraggio delle scadenze amministrative, contabili e fiscali
Coordinamento dei rapporti con commercialista, consulenti, banche, clienti e fornitori
Controllo e organizzazione della documentazione relativa alle diverse società
Utilizzo di software gestionali e di Aruba Contabilità
Predisposizione di report, scadenziari e file di controllo tramite Excel
Gestione e risoluzione delle eventuali criticità amministrative
Supporto amministrativo alle attività legate agli immobili e agli affitti brevi
Collaborazione con il management per garantire una gestione amministrativa ordinata ed efficiente dell’intero Gruppo
Requisiti
Esperienza medio-alta maturata in ruoli amministrativi e contabili
Esperienza nella gestione autonoma dei principali processi amministrativi aziendali
Solida conoscenza della contabilità generale
Ottima conoscenza di Excel
Elevata precisione e capacità organizzativa
Capacità di gestire contemporaneamente più società, priorità e scadenze
Forte autonomia operativa e senso di responsabilità
Capacità di interfacciarsi con management e consulenti esterni
Problem solving e spirito di iniziativa
Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team
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