Responsabile Amministrativo
Pubblicato il 07-09-2026 - Gi Group in Italia
Gi Group, per rilevante realtà nel settore Istruzione Superiore, ricerca un/una Responsabile Amministrativo a cui assegnare il coordinamento delle attività della Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Uffici Relazioni Internazionali e Tirocini della sede di Palermo.
La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione di Ateneo “Servizi Accademici agli Studenti”, garantendo il raccordo con il corpo docente e la popolazione studentesca.
Attività / Processi chiave
- Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Relazioni Internazionali e Tirocini.
- Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
- Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
- Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla Qualità dei Corsi di Studio (CdS).
- Supporto istituzionale: assistenza diretta al Direttore di Dipartimento.
Requisiti e competenze
- Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico.
- Conoscenza operativa dei sistemi gestionali Esse3, UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo).
- Inglese B2 (essenziale per gestione carriere studenti internazionali e accordi esteri).
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con coordinamento all’interno di strutture accademiche o enti di formazione, con responsabilità.
- Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso, pianificazione e gestione del lavoro, system thinking, capacità comunicative.
Sede di lavoro: Palermo
Offerta
- Contratto: diretto in azienda a Tempo indeterminato
- CCNL del comparto Istruzione e Ricerca
- Seniority: almeno 5 anni (qualifica Funzionario)
- Orario: Full time 40 ore settimanali dal Lunedì al Venerdì
- RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000, definita in base a esperienza e competenze
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