Documentation Specialist

07 set - Milano
Altro

Fornire supporto al team Operation gestendo eventuali chiamate telefoniche in entrata.
Gestione posta in entrata.
Smistare, controllare e documentare i contratti ricevuti.
Sistemazione e arricchimento contratti per archivio esterno.
Seguire lo stato del contratto per portarlo gestire o passarlo ai colleghi per la sua conclusione (attivazione e pagamento).
Verifica di pagamenti e riconciliazioni.
Contattare clienti per richiedere documentazione mancante a supporto del contratto già attivato, inviando documentazione via mail.
Follow up di richieste già elaborate attraverso contatto telefonico con dealer/clienti (contratti già attivati).
Elaborazione reportistica periodica relativa a contrattualista già attivata.
Gestire l’intero ciclo di vita dei contratti, dalla ricezione alla conclusione.




Collaborare con il team Operations per il buon funzionamento dei processi interni.
Requirements Diploma di maturità o laurea in corso
Buone capacità organizzative e precisione
Buona capacità di lavorare in team
Precedente esperienze in ambito amministrativo sono considerate un plus
Inglese BI
Core Competencies Demonstrates strong organizational skills and attention to detail in managing the entire contract lifecycle, from receipt to conclusion. Proficient in communication and collaboration with internal teams and clients to ensure smooth operational processes.
Highest-signal resume keywords Contract Management
Organizational Skills
Team Collaboration

Senior Business Developer

08 set - Ferrara
Amilon

Senior Buyer

08 set - Canova
AxL Spa – ALTI PROFILI

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Senior business development manager

08 set - Teramo
Colombini Group

Senior Buyer - Ottimizzazione Costi & Supply Chain

08 set - Sandrigo
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