07 set - Parma
Check-Up Service
Scopo del ruolo
La risorsa avrà il compito di pianificare, coordinare e monitorare le attività di medicina del lavoro presso le aziende clienti, garantendo un'efficiente organizzazione delle agende di medici competenti e personale infermieristico in funzione delle necessità operative e normative dei clienti.
Sarà il punto di raccordo tra aziende e professionisti sanitari, assicurando elevati standard di servizio, tempestività e precisione organizzativa.
Principali responsabilità
Pianificare e coordinare le attività di sorveglianza sanitaria presso le aziende clienti e gli ambulatori.
Organizzare le agende di medici competenti e infermieri ottimizzando tempi, risorse e spostamenti.
Gestire le richieste dei clienti e definire i calendari degli interventi in base alle priorità e alle scadenze.
Mantenere rapporti costanti con aziende clienti, professionisti sanitari e personale interno.
Gestire convocazioni, appuntamenti e comunicazioni relative alle visite mediche.
Monitorare l'avanzamento delle attività programmate e intervenire tempestivamente in caso di variazioni o criticità.
Supportare la predisposizione e l'aggiornamento della documentazione amministrativa e organizzativa.
Garantire l'accuratezza dei dati inseriti nei sistemi gestionali aziendali.
Collaborare con le diverse funzioni aziendali per assicurare un servizio ottimizzato e orientato al cliente.
Requisiti
Formazione
Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito amministrativo, organizzativo o sanitario.
Esperienza
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, customer service o pianificazione attività.
Costituisce requisito preferenziale l'esperienza nel settore sanitario, della medicina del lavoro o dei servizi alle imprese.
Competenze tecniche
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Outlook e Word).
Familiarità con software gestionali e sistemi di pianificazione.
Capacità di gestione simultanea di più
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