Executive Assistant
Pubblicato il 07-09-2026 - Niederdorf Italia in Verona
Nostro Cliente è un dinamico e prestigioso Gruppo di servizi operante su business diverficati. A supporto del Presidente ci ha incaricati di ricercare un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT
Rif. ASS/26
La figura dovrà supportare il Presidente nella gestione quotidiana delle attività professionali e istituzionali, garantendo la massima efficienza organizzativa, riservatezza e affidabilità. La figura rappresenta un punto di riferimento nella gestione dell'agenda, delle comunicazioni e delle relazioni interne ed esterne.
Dovrà, pertanto:
- Gestire la complessa dell'agenda del Presidente e delle priorità.
- Organizzare riunioni, appuntamenti, trasferte ed eventi.
- Gestire la corrispondenza, le comunicazioni e i contatti istituzionali.
- Preparare documenti, presentazioni, report e verbali.
- Coordinarsi con le altre funzioni aziendali, stakeholder esterni e partner.
- Gestire le informazioni riservate e la documentazione confidenziale.
- Supportare operativamente e in modo organizzato le attività quotidiane del Presidente.
- Monitorare le scadenze ed eseguire i follow-up delle attività assegnate.
Il candidato/a ideale (in possesso di diploma di maturità o laurea) dovrà provenire da esperienze quale Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli affini presso figure apicali: è gradita la provenienza da contesti Imprenditoriali.
Ottimo standing personale e cura della persona, maturità competente, pragmatismo, ordine e metodo organizzativo, equilibrio relazionale e una spiccata capacità di operare in autonomia, mantenendo costantemente un elevato livello di discrezione e sensibilità nella gestione delle informazioni e delle priorità, sono requisiti fondamentali per il successo nel ruolo.
Una ottima conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali e una buona conoscenza della lingua inglese (gradita l’eventuale conoscenza anche del francese) completano il profilo richiesto.
Potranno essere richieste brevi trasferte. Indispensabile la flessibilità oraria.
L’azie